Facture électronique pour les petites entreprises : ZUGFeRD et XRechnung
Facture électronique pour les petites entreprises : des données structurées au lieu d'un simple PDF. Quotavo crée ZUGFeRD (Factur-X en PDF) et XRechnung (CII-XML) directement dans le flux de facturation - sans outil supplémentaire.
Qu’entend-on par facture électronique ?
Contrairement à une image PDF, une facture électronique contient des données lisibles par machine (XML) - à côté ou à la place. Les destinataires sont en mesure de traiter automatiquement les lignes, les taxes et les informations de paiement.
Dans la pratique, deux formats courants sont souvent utilisés : ZUGFeRD/Factur-X (XML est intégré dans le PDF) et XRechnung (un fichier XML séparé, principalement destiné aux autorités).
ZUGFeRD contre XRechnung dans Quotavo
ZUGFeRD : lors de l'exportation d'une facture PDF normale, un factur-x.xml est intégré (profil EN 16931), à condition d'avoir un IBAN et un numéro de TVA sont inclus dans le profil.
XRechnung : Téléchargement ultérieur au format XML CII. Requis pour de nombreux clients publics ; l'identifiant de l'itinéraire est géré par le client.
Logiciel de facturation électronique pour petites entreprises : les facteurs décisifs
Pour les PME, ce n'est pas la liste des fonctionnalités qui compte, mais la vie de tous les jours : l'IBAN et le numéro de TVA doivent être renseignés une fois dans le profil, et la Leitweg-ID dans la fiche du client public, les factures proviennent de la même clientèle que les devis.
ZUGFeRD et XRechnung sont créés par Quotavo à partir de l'enregistrement des données de facture - sans aucun logiciel supplémentaire et sans création manuelle du XML. Les prestataires B2B qui facturent principalement les entreprises commencent par ZUGFeRD ; quiconque sert des clients publics complète cela par XRechnung.
La remise au cabinet comptable s'effectue séparément : documents d'archives, lots d'écritures comptables en option avec l'abonnement Plus (DATEV EXTF). Les détails du guide de facturation électronique doivent être envoyés à votre expert-comptable.
Vers la facturation électronique à petits pas
- Renseignez l'IBAN et le numéro de TVA dans votre profil (informations obligatoires pour ZUGFeRD et XRechnung).
- Créez une facture ou prenez-la d'un devis.
- Exporter au format PDF – avec ZUGFeRD, en fournissant un IBAN et un numéro de TVA sont fixes.
- Pour les autorités : les clients stockent l'ID de l'itinéraire et téléchargent le XRechnung (XML).
- En option avec l'abonnement Plus : Envoyez une facture par email ou créez un export DATEV pour l'expert-comptable.
Qui peut utiliser Quotavo comme solution de facturation électronique ?
Artisans, indépendants et petites entreprises qui ont besoin de factures professionnelles et de factures électroniques mais ne souhaitent pas une comptabilité complète.
Les utilisateurs qui créent déjà des devis et des factures dans Quotavo reçoivent ZUGFeRD et XRechnung sans rupture de flux - le tout au sein de la même base de clients et des mêmes archives.
Questions fréquentes (FAQ)
- Qu’entend-on par logiciel de facturation électronique ?
- Contrairement à une image PDF, le logiciel de facture électronique crée des données de facture structurées (XML). Dans Quotavo, ZUGFeRD (XML en PDF) et XRechnung (CII-XML) sont créés directement lors de l'export des factures.
- Faut-il ZUGFeRD ou XRechnung ?
- ZUGFeRD est idéal pour de nombreux destinataires B2B car il combine PDF et XML dans un seul fichier. La voie habituelle vers les clients publics est la XRechnung. Quotavo can create both from a single invoice.
- Quelles informations sont nécessaires pour ZUGFeRD et XRechnung ?
- L'IBAN et le numéro de TVA doivent être renseignés dans le profil. Lors de l'envoi de XRechnung aux autorités, vous devez également fournir au client l'identifiant de l'itinéraire. Sans ces informations, l'exportation sera effectuée au format PDF standard ou échouera.
- La facture électronique remplace-t-elle l'expert-comptable ?
- Non. La facturation électronique accélère le traitement des documents. le cabinet comptable reste responsable de la comptabilité. En plus d'Ab Plus, Quotavo propose également un lot d'écritures comptables DATEV (EXTF).
Quotavo