Quotavo

Pour les métiers, les bureaux et les déplacements

Chantiers et factures sans contrainte de feuille de calcul

Chantiers et factures sous contrôle, sans retaper les données client. Quotavo est conçu exactement pour cela, dans le navigateur, pas de comptabilité d'entrepôt, pas de semaines de configuration.

Quotavo Dashboard für Handwerk und Elektro mit Terminen und offenen Angeboten Quotavo Dashboard für Handwerk und Elektro mit Terminen und offenen Angeboten

Ce dont vous avez réellement besoin

Devis, factures, clients, c'est tout. Pour les commerçants, les pigistes et les petites équipes qui préfèrent travailler plutôt que de déployer des logiciels.

Vorher-Nachher: Papierchaos links, ruhige digitale Arbeit am Tablet rechts (KI-generiertes Bild)

Moins de frappe, plus de PDF finis.

Configurez les services et les clients une fois. Quotavo gère les nombres et les totaux, pas de désordre dans les feuilles de calcul, pas de dispute avec Word.

Devis et factures

Éléments de ligne du catalogue ou saisis à main levée. La TVA et les totaux s'additionnent. Vous obtenez un PDF que vous pouvez envoyer.

Confirmation de devis en ligne

Le client clique sur le lien, confirme avec ZIP. Vous savez où en sont les choses, pas d'étiquette de téléphone.

Plus

Modèles PDF et papier à en-tête

Définissez le logo, les couleurs et la mise en page une fois. Free utilise le modèle de base ; de Plus votre propre modèle pour les devis et les factures.

Clients & chantiers

Adresse, contact, site de travail : enregistrer une fois, choisir à nouveau sur chaque devis.

Catalogue de services

Tarifs horaires, frais fixes, matériaux, dans le catalogue une fois, réutilisables pour toujours.

Statut

Brouillon, envoyé, confirmé, décliné, en un coup d'œil, même avec plusieurs devis en vol.

ZUGFeRD & XRechnung

Facture au format PDF, données obligatoires incluses (ZUGFeRD). Pour le secteur public, XRechnung aussi lorsque le Leitweg-ID du client est enregistré.

Plus

Envoi d'e-mails et archivage

Envoyez des PDF par e-mail aux clients et des rappels de rendez-vous de la part de Plus. Gratuit : créez, enregistrez et téléchargez des PDF.

Plus

Export DATEV

Exporter les factures en tant que lot EXTF. SKR03/SKR04 du profil — de Plus.

Calendrier et rendez-vous

Lier les rendez-vous aux clients. Rappels par e-mail de la part de Plus.

PROJETS

Regroupez les devis et les factures par mission — sur tous les forfaits.

Plus

Reçus et IA des reçus

Téléversez et archivez les justificatifs à partir de Plus. Extraction automatique des champs du PDF sur Pro.

Comment commencer

  1. 1

    Inscrivez-vous gratuitement

    Email, mot de passe, c'est fait. L'assistant demande les détails de l'entreprise et le logo, cela prend quelques minutes.

  2. 2

    Ajouter des clients et un catalogue

    Au moins un client et quelques prestations, le prochain devis sera bien plus rapide.

  3. 3

    Devis ou facture au format PDF

    Choisissez des éléments de campagne, générez un PDF, c'est fait. Vous pouvez éventuellement l'envoyer par e-mail ou envoyer un lien de confirmation.

Pourquoi Quotavo ?

Étant donné que la plupart des petites entreprises n'ont pas besoin de SAP, elles ont besoin de devis et de factures clairs, rapides et traçables.

Citations sans copier-coller

Catalogue, TVA, numérotation, géré. Vous rédigez le contenu, Quotavo s'occupe de la mise en page et des totaux.

Factures TTC facturation électronique

Extrayez le devis, générez un PDF, ZUGFeRD inclus. Secteur public? XRechnung fonctionne aussi.

Clients sans frais généraux CRM

Qui était-ce déjà, de quelle citation s'agissait-il ? Tout est dans le dossier client, pas de pipeline.

Prix ​​que vous pouvez lire

Essai gratuit, Plus et Pro lorsque le volume augmente. Aucun module complémentaire caché.

À qui s’adresse Quotavo ?

Pour les personnes qui préfèrent accomplir des tâches plutôt que de configurer des logiciels.

  • Métiers : devis sur place, facture au bureau le soir même
  • Freelances & agences : devis, facture à la fin du projet
  • Petites équipes : clientèle partagée, documents clairs
  • Prestataires : services standards au catalogue, moins de saisie

Questions courantes

La version courte, plus dans la FAQ.FAQ.

Le logiciel Quotavo ERP est-il ou simplement un logiciel de facturation ?
Eher schlankes ERP: Angebote, Rechnungen, Kunden zusammen, aber ohne Lager, Lohn oder Voll-Buchhaltung.
Puis-je créer des devis et des factures au format PDF ?
Oui. Avec logo et votre mise en page. Téléchargez toujours, envoyez un e-mail depuis Plus.
Quotavo prend-il en charge ZUGFeRD et XRechnung ?
ZUGFeRD steckt im PDF. XRechnung für Behörden, wenn Sie die Leitweg-ID beim Kunden pflegen.
Existe-t-il un forfait gratuit ?
Oui — Gratuit comprend 10 devis et 10 factures par mois, ainsi qu'un calendrier et des projets. Justificatifs à partir de Plus, IA justificatifs à partir de Pro. Voir /preise pour plus de détails.

Guides et aide

Des guides détaillés lorsque vous souhaitez approfondir. Devis, factures, e-facturation, sujets ERP.

ERP pour les petites entreprises

Ce que signifie l'ERP pour les petites équipes, sans le jargon de l'entreprise.

CRM vs. ERP

La différence, et quand une PME a besoin d’un CRM, d’un ERP allégé, ou des deux.

Logiciel de facturation

Rédigez des factures sans acheter la moitié d’une suite comptable.

Facturation électronique avec ZUGFeRD & XRechnung

ZUGFeRD, XRechnung, délais, expliqué clairement.

ZUGFeRD ou XRechnung ?

Arbre de décision – trouvez le bon format en quelques étapes.

Facturation électronique et expert-comptable

Transmettez les justificatifs et écritures DATEV à votre cabinet.

Fichier d’exemple XRechnung

Consultez et téléchargez un fichier CII XML valide selon EN 16931.

Gestion client & CRM

Clients, chantiers, anciens devis, un seul endroit.

Créer un devis au format PDF

Du client au PDF, expliqué étape par étape.

Rédiger des factures en ligne

Champs obligatoires, ZUGFeRD et ce qu'il faut surveiller lors de la conversion à partir d'un devis.

Cotations pour les transactions

Catalogue, chantiers, sur tablette sur le terrain.

Confirmer les devis en ligne

Le processus du devis à la confirmation, puis à la facture.

alternative à sevDesk

Quand changer est logique, et quand ce n'est pas le cas.

Outils gratuits

Calculateur de TVA, calculateur d’escompte et checklist de facture – sans connexion.

Blogue

Articles sur les devis, les factures, ZUGFeRD et XRechnung.

Toutes les ressources

FAQ, manuel et aperçu des liens à partager.

Inscrivez-vous à la newsletter et suivez toutes les actualités sur les devis et les nouvelles fonctionnalités

Mit Klick auf „Kostenlos abonnieren“ willige ich ein, den Newsletter mit Produktinformationen zu erhalten. Abmeldung jederzeit unter Newsletter abmelden. Details in der Datenschutzerklärung.

Confiance et transparence