Allgemeine Geschäftsbedingungen
für die Nutzung der Web-App „Quotavo“
Hinweis: Diese Texte sind keine Rechtsberatung. Vor Livegang insbesondere Haftung, Abonnements und E-Rechnung von einem Fachanwalt prüfen lassen.
§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Robert Klemmer, Hamberger Straße 42, 51381 Leverkusen („Anbieter“) und dem Kunden über die Nutzung der webbasierten Software Quotavo.
Der Anbieter richtet Quotavo vorrangig an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB (natürliche oder juristische Personen, die bei Vertragsschluss in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln). Bei der Registrierung bestätigen Sie diese Eigenschaft. Verbraucher im Sinne von § 13 BGB können Quotavo derzeit nicht nutzen.
Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte deutsche Version dieser AGB. Übersetzungen dienen nur der Orientierung.
Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
§ 2 Vertragsgegenstand und Leistungsbeschreibung
Der Anbieter stellt dem Kunden eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) über das Internet bereit. Quotavo unterstützt kleine Unternehmen und Selbständige bei Angeboten, Rechnungen und zugehörigen Arbeitsabläufen.
Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem vom Kunden gebuchten Tarif (Free, Plus oder Pro) sowie aus der jeweils aktuellen Produktbeschreibung auf der Website. Im Einzelnen können – je nach Tarif und Freischaltung – folgende Module und Funktionen verfügbar sein:
- Kern-Workflow: Angebote und Rechnungen erstellen, verwalten und archivieren; Katalog mit Positionen; Kundenverwaltung; Objekte/Einsatzorte; Projekte; Kalenderansichten; Statusübersicht („Prozesse“)
- PDF & Branding (Plus/Pro): PDF-Vorlagen für Angebote und Rechnungen; individuelles Layout; Logo- und Header-Upload
- E-Mail-Versand (Plus/Pro): Versand von Angeboten und Rechnungen an vom Kunden angegebene Empfänger über einen E-Mail-Dienstleister
- E-Rechnung (Plus/Pro): Export bzw. Anhang von ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien; keine Zulassungs- oder Konformitätsgarantie
- DATEV-Export (Plus/Pro): Export von Buchungsdaten im EXTF-CSV-Format; vereinfachte Buchungslogik ohne DATEV-Zertifizierung
- Datenimport: Import von Daten aus Drittanbieter-Tools (z. B. Tool Time, sevDesk) über einen Import-Hub; keine Vollständigkeitsgarantie
- Öffentliche Angebotslinks: Bestätigung oder Ablehnung von Angeboten durch Empfänger ohne Login, optional mit PLZ-Abgleich; kein Ersatz für eine qualifizierte elektronische Signatur
- Belege (Pro): Verwaltung von Belegen mit assistiver Feldextraktion („Beleg-KI“, regelbasiert); Kunde prüft alle erkannten Werte
- Daten-Export: Export von Geschäftsdaten und PDFs für eigene Backups
- Abo-Tarife Plus/Pro: kostenpflichtige Abonnements mit erweiterten Entitlements (Limits, Funktionsfreischaltungen)
Nicht Bestandteil des Vertrags sind: kostenlose SEO-Ratgeber, Blog, Rechner und Checklisten auf der Website; Roadmap-Features, die als „Demnächst“ oder „Alpha“ gekennzeichnet sind; Warteliste und Newsletter ohne abgeschlossenes Abonnement.
Der Anbieter ist berechtigt, Funktionen weiterzuentwickeln, zu ändern oder einzuschränken, sofern der vertraglich geschuldete Kernnutzen nicht unzumutbar beeinträchtigt wird.
§ 3 Registrierung, Zugang und Berechtigung
Die Nutzung erfordert Registrierung mit wahrheitsgemäßen Angaben (insbesondere Firmendaten und E-Mail-Adresse). Der Kunde ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten verantwortlich und haftet für Nutzung durch Dritte bis zur Mitteilung eines Missbrauchs an den Anbieter.
Ein Konto ist persönlich auf den registrierenden Kunden bzw. sein Unternehmen ausgelegt. Mandantentrennung und Zugriff nur nach erfolgreicher Anmeldung sind technische Grundvoraussetzungen des Dienstes.
Der Anbieter kann Registrierungen oder Zugänge ablehnen oder sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte für Missbrauch, Rechtsverstöße oder Zahlungsverzug bestehen.
§ 4 Nutzungsrechte und Beschränkungen
Der Kunde erhält für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht an der Software über das Internet. Eine öffentliche Zugänglichmachung, Weitergabe von Zugangsdaten an unbefugte Dritte, Reverse Engineering, Dekompilierung (außer nach zwingendem Gesetz) sowie automatisiertes Scraping oder Auslesen der Oberfläche sind untersagt.
Eine programmatische Schnittstelle (API) ist derzeit nicht Bestandteil des Vertrags, sofern nicht gesondert vereinbart.
§ 5 Pflichten des Kunden
Der Kunde nutzt Quotavo nur rechtmäßig und in Übereinstimmung mit diesen AGB sowie mit anwendbarem Recht (insbesondere Umsatzsteuer-, Rechnungs- und Datenschutzrecht).
Der Kunde ist allein verantwortlich für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit aller von ihm eingegebenen, importierten, versendeten oder veröffentlichten Inhalte (Kunden-, Angebots-, Rechnungs-, Beleg- und E-Mail-Daten).
Der Kunde stellt sicher, dass er zur Verarbeitung personenbezogener Daten seiner Kunden und Mitarbeiter berechtigt ist und die Vorgaben der DSGVO einhält. Für Uploads (Logos, Header, Belege) sichert der Kunde ab, dass er die erforderlichen Rechte besitzt.
Der Kunde führt in angemessenen Abständen eigene Datensicherungen und Exporte (z. B. PDF, DATEV), soweit für seine Geschäftstätigkeit erforderlich.
§ 6 Verfügbarkeit, Wartung und Beta-Funktionen
Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, schuldet jedoch keinen bestimmten Service-Level (SLA) und keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Ausfallzeiten können durch Wartung, Updates, Störungen bei Drittanbietern oder höhere Gewalt entstehen.
Funktionen, die als Alpha, Beta, „Demnächst“ oder vergleichbar gekennzeichnet sind, werden ohne Gewähr für Stabilität oder dauerhafte Verfügbarkeit bereitgestellt.
Geplante Wartungsarbeiten werden – soweit möglich – vorab angekündigt.
§ 7 Leistungsausschlüsse (keine Beratung)
Quotavo ist ein Hilfsmittel zur digitalen Organisation und Dokumentenerstellung. Der Anbieter erbringt keine Steuer-, Rechts-, Buchhaltungs- oder Unternehmensberatung.
Insbesondere schuldet der Anbieter nicht:
- die steuerliche, buchhalterische oder rechtliche Korrektheit von Angeboten, Rechnungen, E-Rechnungen, DATEV-Exporten oder Belegen
- die Erfüllung von GoBD-, UStG- oder behördlichen Anforderungen ohne Prüfung durch den Kunden bzw. seinen Steuerberater
- die Annahme von E-Rechnungen durch Behörden, Leitweg-Portale oder Partner-Software; der Kunde ist für Profilangaben (z. B. Leitweg-ID) verantwortlich
- DATEV-Zertifizierung oder vollständige Abbildung komplexer Buchungslogiken
- Zustellnachweis von E-Mails; Schutz vor Spam-Filtern oder Fehladressen liegt beim Kunden
- rechtsverbindliche Vertragsschlüsse über öffentliche Angebotsbestätigungslinks (keine qualifizierte elektronische Signatur gemäß § 126a BGB)
- fehlerfreie KI- oder regelbasierte Belegextraktion; alle erkannten Felder müssen vom Kunden geprüft werden
- Vollständigkeit oder fehlerfreies Mapping bei Datenimporten; Nummernkreise können neu vergeben werden
Marketingaussagen auf der Website (z. B. „KI“, „E-Rechnung“) beschreiben Funktionsumfang, nicht zertifizierte Ergebnisse oder Beratungsleistungen.
§ 8 Preise, Abonnements und Zahlungsabwicklung
Der Tarif Free kann kostenfrei genutzt werden, soweit auf der Website ausgewiesen. Die Tarife Plus und Pro sind kostenpflichtige Abonnements mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung; Preise und enthaltene Leistungen ergeben sich aus der jeweils gültigen Preisübersicht auf der Website (Brutto- bzw. Nettoausweisung wie dort angegeben).
Mit Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements kommt ein entgeltlicher Nutzungsvertrag zustande. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Mollie B.V. (Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande). Für die Zahlung gelten zusätzlich die Bedingungen des Zahlungsdienstleisters. Datenschutz: https://www.mollie.com/de/privacy.
Abonnements verlängern sich automatisch um das gewählte Intervall, sofern sie nicht rechtzeitig gekündigt werden. Eine Kündigung kann zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode erfolgen; der Zugang zu Plus-/Pro-Funktionen bleibt bis zum Periodenende bestehen („canceling“).
Entitlements (Limits, Funktionsfreischaltungen) werden nach erfolgreicher Zahlung bzw. Bestätigung durch den Zahlungsdienstleister freigeschaltet. Bei Zahlungsverzug kann der Zugang auf „past_due“ gesetzt werden; nach Ablauf einer Kulanzfrist von 14 Tagen kann ein Downgrade auf den Free-Tarif erfolgen.
Bei SEPA-Lastschrift kann der Anbieter eine Vorankündigung von 14 Tagen einhalten, soweit gesetzlich erforderlich.
Preisanpassungen für laufende Abonnements werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist und nutzt den Dienst weiter, gelten die neuen Preise ab dem genannten Zeitpunkt. Im Falle des Widerspruchs kann der Anbieter das Abonnement zum Änderungszeitpunkt kündigen.
Bei Unternehmern besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht für den kostenpflichtigen SaaS-Vertrag, sofern nicht zwingendes Verbraucherrecht anwendbar ist.
Warteliste, Newsletter und Preisinformationen ohne Checkout sind kein Vertrag über Quotavo, sondern unverbindliche Informationsdienste.
§ 9 Laufzeit, Kündigung und Account-Löschung
Der Nutzungsvertrag über Quotavo läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten mit 30 Tagen Frist zum Monatsende gekündigt werden. Kündigung per E-Mail an info@quotavo.de oder über in der App vorgesehene Funktionen, sofern verfügbar.
Kostenpflichtige Abonnements können zusätzlich zum Ende der jeweiligen Abrechnungsperiode gekündigt werden; bereits gezahlte Perioden werden nicht anteilig erstattet, außer bei zwingendem Gesetz.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt (insbesondere bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese AGB oder Zahlungsverzug).
Nach Vertragsende kann der Zugang gesperrt werden. Daten werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Löschung auf Anfrage: info@quotavo.de.
§ 10 Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Es gilt die Datenschutzerklärung. Dort sind Verantwortlicher, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail, Zahlungsdienst) und Betroffenenrechte beschrieben.
Soweit der Kunde personenbezogene Daten seiner Kunden in Quotavo verarbeitet, kann er Auftragsverarbeiter des Anbieters sein; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird auf Anfrage bereitgestellt.
§ 11 Werbliche Kommunikation
Der Anbieter kann den Kunden per E-Mail über den Quotavo-Newsletter und vergleichbare Produktinformationen informieren, sofern der Kunde zuvor ausdrücklich eingewilligt hat – z. B. durch optionale Checkbox bei der Registrierung, im Profil, auf der Warteliste oder durch Klick auf „Kostenlos abonnieren“ auf der Landingpage mit dem dort angezeigten Hinweistext.
Transaktionale E-Mails (Passwort-Reset, Versand von Dokumenten an vom Kunden angegebene Empfänger, technische Konto-Hinweise) sind von dieser Einwilligung nicht umfasst und werden im Rahmen der Vertragserfüllung versendet.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. über den Abmeldelink in werblichen E-Mails, unter Newsletter abmelden oder per E-Mail an info@quotavo.de.
§ 12 Haftung
12.1 Unbeschränkte Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Gleiches gilt bei arglistig verschwiegenen Mängeln und nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften (z. B. Produkthaftungsgesetz, soweit einschlägig). Haftungsausschlüsse gelten nicht für Ansprüche aus dem Datenschutzrecht, soweit eine Haftungsbeschränkung gesetzlich unzulässig ist.
12.2 Kardinalpflichten und leichte Fahrlässigkeit
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) haftet der Anbieter nur für den vorhersehbaren, typischen Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind insbesondere die Bereitstellung der vertraglich geschuldeten Software, die Mandantentrennung und die Speicherung von Kundendaten im vereinbarten Umfang.
Die Haftung nach diesem Absatz ist zusätzlich auf das Entgelt begrenzt, das der Kunde in den letzten 12 Monaten vor dem schädigenden Ereignis an den Anbieter gezahlt hat; bei Nutzung des Free-Tarifs auf einen Betrag von 100,00 EUR. Mehrfache Schäden innerhalb eines Vertragsjahres werden nur einmal bis zu dieser Höchstgrenze vergütet.
12.3 Haftungsausschlüsse
Im Rahmen des Zulässigen haftet der Anbieter – außer in den Fällen von Abs. 1 – nicht für:
- steuerliche, buchhalterische oder rechtliche Korrektheit von Angeboten, Rechnungen, E-Rechnungen, DATEV-Exporten und Belegen
- Nichtannahme oder Ablehnung von E-Rechnungen durch Dritte, Behörden oder Software
- Datenverlust, wenn der Kunde keine angemessenen eigenen Backups oder Exporte vorgenommen hat
- Nichtzustellung, Verzögerung oder Fehlleitung von E-Mails, Spam-Filterung oder falsche Empfängeradressen
- rechtsverbindliche Wirksamkeit von Online-Angebotsbestätigungen
- Fehler bei Belegextraktion, Import-Mapping, Duplikaten oder Nummernvergabe
- mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, Produktionsausfall oder sonstige Folgeschäden
- Störungen, Ausfälle oder Datenverluste bei Drittanbietern (Hosting, Brevo (Sendinblue GmbH), Mollie B.V.), sofern nicht vom Anbieter zu vertreten
Eine verschuldensunabhängige Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist – außer bei gesetzlich zwingenden Fällen – ausgeschlossen.
§ 13 Freistellung
Der Kunde stellt den Anbieter auf erstes Anfordern von allen Ansprüchen Dritter frei, die aus oder im Zusammenhang mit vom Kunden eingegebenen, importierten, versendeten oder veröffentlichten Inhalten, aus rechtswidriger Nutzung, aus Verletzung von Rechten Dritter (insbesondere Marken, Urheberrecht, Datenschutz) oder aus E-Mails und Dokumenten, die der Kunde über Quotavo an Dritte übermittelt, entstehen – einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung.
Dies gilt nicht, wenn der Anbieter die Rechtsverletzung vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht hat.
§ 14 Höhere Gewalt
Der Anbieter ist von der Leistungspflicht frei, solange und soweit die Erfüllung durch höhere Gewalt, Streik, behördliche Maßnahmen oder vergleichbare unvorhersehbare Ereignisse unmöglich oder unzumutbar ist.
§ 15 Verjährung
Schadensersatzansprüche des Kunden gegen den Anbieter verjähren – soweit gesetzlich zulässig – innerhalb von zwölf Monaten ab dem gesetzlichen Verjährungsbeginn, insbesondere ab Kenntnis des Schadens und der Person des Schädigers. Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Verjährungsfristen.
§ 16 Änderungen dieser AGB
Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern. Änderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten in Textform (z. B. E-Mail oder Hinweis in der App) mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist und nutzt Quotavo weiter, gelten die geänderten AGB als angenommen. Auf die Widerspruchsrecht wird in der Mitteilung hingewiesen.
§ 17 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Für Kunden, die bei Vertragsschluss Unternehmer im Sinne von § 14 BGB sind, ist ausschließlicher Gerichtsstand – soweit gesetzlich zulässig – Leverkusen.
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung gilt diejenige wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt (salvatorische Klausel).
Stand: 02.09.2026
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