Beta Quotavo befindet sich derzeit im Beta-Status der Entwicklung. Funktionen, Inhalte und Preise können sich noch ändern.
Quotavo

Leicht · Einfach · KI im Hintergrund

Angebote & Rechnungen
leicht und schnell

Quotavo ist Business Software und Cloud ERP für Kleinunternehmen: klare Oberfläche, wenige Klicks bis zum PDF. Kundenverwaltung, Angebot erstellen und Rechnung schreiben ohne komplizierte Menüs.

  • In Minuten startklar
  • Weniger Tipparbeit
  • Leicht & mobil im Browser
Handwerker nutzt Quotavo auf dem Tablet im Fahrzeug

Preise

Einfach starten. Später wachsen.

Drei klare Stufen. Die Unterschiede auf einen Blick.

Derzeit beliebt

Free

Zum Ausprobieren und Loslegen

0 € / Monat

  • 10 Angebote & Rechnungen / Monat
  • Kunden, Katalog & PDF
  • ZUGFeRD & Online-Bestätigung

Plus

Für den Alltag im Büro

3,99 € / Monat

Demnächst

  • 30 Angebote & Rechnungen / Monat
  • E-Mail-Versand & eigene PDF-Vorlage
  • DATEV-Export

Pro

Volle Power ohne Limit

7,99 € / Monat

Demnächst

  • Unbegrenzte Angebote & Rechnungen
  • Alles aus Plus
  • KI-Import & offene Posten

Im Vergleich

Was sich wirklich unterscheidet

  • Angebote / Monat
    10 30 Unbegrenzt
  • Rechnungen / Monat
    10 30 Unbegrenzt
  • PDF-Vorlage
    Basis Eigene Eigene
  • E-Mail-Versand
    —
  • DATEV-Export
    —
  • KI-Import aus PDFs
    — —
  • Offene Posten
    — —

Komplizierte Buchhaltung? Nein, danke!

Nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen: schnell, übersichtlich und ohne Buchhaltungs-Overkill.

Vorher-Nachher: Papierchaos links, ruhige digitale Arbeit am Tablet rechts

Weniger tippen. Mehr fertige PDFs.

Katalog und Kundenstamm sparen Tipparbeit. Nummernkreise und Summen kommen von selbst.

Angebote & Rechnungen

Posten aus Katalog oder manuell. MwSt. und Summen automatisch. Eigene Nummernkreise, in wenigen Klicks zum PDF.

Online-Angebotsbestätigung

Kunde bestätigt per Link mit PLZ-Check. Sie sehen den Status sofort, ohne Telefon-Hin-und-Her.

PDF-Vorlagen & Briefkopf

Logo, Farben und Layout einmal einrichten. Danach wirkt jedes Dokument professionell, ohne Word oder Excel.

Kunden & Einsatzorte

Stammdaten und Einsatzorte zentral pflegen. Beim Angebot per Auswahl übernehmen – Adresse und Kontakt inklusive.

Leistungskatalog

Lohn- und Materialposten einmal anlegen. In jedem Angebot und jeder Rechnung wieder nutzen.

Status

Gespeichert, Versendet, Bestätigt, Abgelehnt. Alles auf einen Blick, filterbar und übersichtlich.

ZUGFeRD E-Rechnung

Rechnungs-PDF mit eingebetteter XML, wenn IBAN und USt-IdNr. im Profil stehen. Für Steuerberater und digitale Weiterverarbeitung.

E-Mail-Versand & Archiv

Dokumente durchsuchbar archivieren und weiterbearbeiten. PDF-Versand an Kunden ab Plus.

Plus

DATEV-Export

Rechnungen als Buchungsstapel (EXTF) exportieren. SKR03/SKR04 aus dem Profil.

In drei Schritten loslegen

  1. 1

    Kostenlos registrieren

    E-Mail und Passwort. Der Einrichtungs-Assistent führt Sie durch Firmendaten und PDF-Vorlage.

  2. 2

    Kunden & Katalog anlegen

    Stammdaten und Leistungen einmal pflegen, danach in Sekunden neue Dokumente erstellen.

  3. 3

    Angebot oder Rechnung als PDF

    Posten wählen, PDF erzeugen, optional per E-Mail versenden, mit Bestätigungslink für den Kunden.

Warum Quotavo?

Ein ERP System muss nicht komplex sein. Quotavo konzentriert sich auf Angebote, Rechnungen und Kunden – ohne Lager, Bank oder Voll-Buchhaltung.

Schlanke Angebotssoftware

Katalog, MwSt. und PDF in einem Flow. Kein Word, kein Excel-Chaos – vom Entwurf bis zum versendeten Angebot in Minuten.

Rechnungsprogramm mit E-Rechnung

Rechnung erstellen aus dem Angebot, ZUGFeRD im PDF und XRechnung für Behörden. IBAN und USt-IdNr. einmal im Profil hinterlegen.

Kundenverwaltung ohne CRM-Ballast

Stammdaten, Einsatzorte und Dokumentenübersicht pro Kunde. Ideal für Auftragsverwaltung im Kleinbetrieb.

Transparente Preise

Kostenlos starten, später Plus oder Pro. Keine versteckten Module – Sie sehen vorher, was Sie bekommen.

Für wen ist Quotavo?

Die Zielgruppe sind Teams, die professionelle Dokumente brauchen – nicht ein Enterprise-ERP mit allem drum und dran.

  • Handwerk und Bau: Angebote unterwegs, Rechnungen nach dem Einsatz
  • Freelancer und Agenturen: klare Angebote, schnelle Rechnungsstellung
  • Kleinunternehmen: ERP Software ohne Schulung und ohne IT-Projekt
  • Dienstleister: wiederkehrende Leistungen aus dem Katalog, Kunden zentral gepflegt

Häufige Fragen

Kurz und sachlich – mehr Antworten im FAQ.

Ist Quotavo ERP Software oder nur Rechnungssoftware?
Beides in schlanker Form: Cloud ERP für Angebot, Rechnung und Kundenverwaltung – ohne Inventar oder Voll-Buchhaltung.
Kann ich Angebote und Rechnungen als PDF erstellen?
Ja. Eigene Vorlage mit Logo und Farben, Download oder E-Mail-Versand ab Plus.
Unterstützt Quotavo ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD im PDF und XRechnung als XML für Behörden – direkt im Rechnungs-Workflow.
Gibt es einen kostenlosen Einstieg?
Der Free-Tarif ist dauerhaft nutzbar mit monatlichem Limit für Angebote und Rechnungen.

Bereit für das erste Angebot?

Registrieren, Assistent durchklicken, Angebot oder Rechnung erstellen – der Einstieg dauert unter einer Minute.

Ratgeber & Hilfe

Praxisnahe Anleitungen zu ERP für KMU, Rechnungssoftware, Kundenverwaltung und digitalen Geschäftsprozessen.

ERP für Kleinunternehmen

Cloud ERP und Business Software mit Fokus auf Angebot, Rechnung und CRM.

Rechnungssoftware

Rechnung schreiben, PDF, ZUGFeRD und XRechnung ohne Buchhaltungs-Overkill.

E-Rechnung mit ZUGFeRD & XRechnung

Factur-X im PDF und CII-XML für Behörden – Schritt für Schritt.

Kundenverwaltung & CRM

Stammdaten, Einsatzorte und Dokumente an einem Ort.

Angebot erstellen als PDF

Kunde, Katalog, MwSt. und PDF-Versand. Schritt für Schritt.

Rechnung schreiben online

Pflichtangaben, ZUGFeRD-E-Rechnung und Übergang vom Angebot.

Angebot für Handwerker

Katalog, Einsatzorte und mobile Nutzung im Alltag.

Angebot online bestätigen

Workflow vom Angebot zur Bestätigung und weiter zur Rechnung.

sevDesk-Alternative

Warum Quotavo schlanker und günstiger ist, und für wen der Wechsel lohnt.

Blog

ERP, Rechnungssoftware, XRechnung und ZUGFeRD – Praxisartikel für Kleinunternehmen.

Alle Ressourcen

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