Quotavo

Angebote & Rechnungen
ohne Excel-Stress

Für Handwerk, Büro und unterwegs

Angebote schreiben, Rechnungen verschicken, Kunden nicht dreimal eintippen. Quotavo ist genau dafür da: im Browser, ohne Lagerbuchhaltung und ohne wochenlange Einführung.

Quotavo Dashboard mit Überblick, Pensum und zuletzt bearbeiteten Angeboten und Rechnungen Quotavo Dashboard mit Überblick, Pensum und zuletzt bearbeiteten Angeboten und Rechnungen

Komplizierte Buchhaltung? Nein, danke!

Nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen: schnell, übersichtlich und ohne Buchhaltungs-Overkill.

Vorher-Nachher: Papierchaos links, ruhige digitale Arbeit am Tablet rechts (KI-generiertes Bild)

Weniger tippen. Mehr fertige PDFs.

Katalog und Kundenstamm sparen Tipparbeit. Nummernkreise und Summen kommen von selbst.

Angebote & Rechnungen

Posten aus Katalog oder manuell. MwSt. und Summen automatisch. Eigene Nummernkreise, in wenigen Klicks zum PDF.

Online-Angebotsbestätigung

Kunde bestätigt per Link mit PLZ-Check. Sie sehen den Status sofort, ohne Telefon-Hin-und-Her.

Plus

PDF-Vorlagen & Briefkopf

Logo, Farben und Layout einmal einrichten. Free nutzt die Basisvorlage; ab Plus Ihre eigene Vorlage für Angebote und Rechnungen.

Kunden & Einsatzorte

Adresse, Kontakt, Baustelle: einmal speichern, bei jedem Angebot wieder auswählen.

Leistungskatalog

Lohn- und Materialposten einmal anlegen. In jedem Angebot und jeder Rechnung wieder nutzen.

Status

Gespeichert, Versendet, Bestätigt, Abgelehnt. Alles auf einen Blick, filterbar und übersichtlich.

ZUGFeRD E-Rechnung

Rechnungs-PDF mit eingebetteter XML, wenn IBAN und USt-IdNr. im Profil stehen. Für Steuerberater und digitale Weiterverarbeitung.

Plus

E-Mail-Versand & Archiv

PDF-Versand an Kunden und Termin-Benachrichtigungen ab Plus. Free: PDFs erstellen, speichern und herunterladen.

Plus

DATEV-Export

Rechnungen als Buchungsstapel (EXTF) exportieren. SKR03/SKR04 aus dem Profil — ab Plus.

Kalender & Termine

Termine mit Kunden verknüpfen. E-Mail-Erinnerungen an Kunden ab Plus.

Projekte

Angebote und Rechnungen pro Auftrag bündeln — in allen Tarifen.

Pro

Belege & Beleg-KI

Belege hochladen und archivieren in allen Tarifen. Automatische Felderkennung aus PDF ab Pro.

In drei Schritten loslegen

  1. 1

    Kostenlos registrieren

    E-Mail und Passwort. Der Einrichtungs-Assistent führt Sie durch Firmendaten und PDF-Vorlage.

  2. 2

    Kunden & Katalog anlegen

    Stammdaten und Leistungen einmal pflegen, danach in Sekunden neue Dokumente erstellen.

  3. 3

    Angebot oder Rechnung als PDF

    Posten wählen, PDF erzeugen, optional per E-Mail versenden, mit Bestätigungslink für den Kunden.

Warum Quotavo?

Weil die meisten Kleinbetriebe kein SAP brauchen, sondern saubere Angebote und Rechnungen, schnell, nachvollziehbar, ohne Umwege.

Schlanke Angebotssoftware

Katalog, MwSt., Nummer, läuft mit. Sie schreiben Inhalt, Quotavo macht Layout und Summen.

Rechnungsprogramm mit E-Rechnung

Rechnung erstellen aus dem Angebot, ZUGFeRD im PDF und XRechnung für Behörden. IBAN und USt-IdNr. einmal im Profil hinterlegen.

Kundenverwaltung ohne CRM-Ballast

Stammdaten, Einsatzorte und Dokumentenübersicht pro Kunde. Ideal für Auftragsverwaltung im Kleinbetrieb.

Transparente Preise

Free zum Testen, Plus und Pro wenn's mehr werden soll. Keine versteckten Zusatzmodule.

Für wen ist Quotavo?

Für Leute, die lieber Aufträge abwickeln als Software konfigurieren.

  • Handwerk und Bau: Angebote unterwegs, Rechnungen nach dem Einsatz
  • Freelancer und Agenturen: klare Angebote, schnelle Rechnungsstellung
  • Kleinunternehmen: ERP Software ohne Schulung und ohne IT-Projekt
  • Dienstleister: wiederkehrende Leistungen aus dem Katalog, Kunden zentral gepflegt

Häufige Fragen

Die Kurzversion, ausführlicher geht's im FAQ.

Ist Quotavo ERP Software oder nur Rechnungssoftware?
Eher schlankes ERP: Angebote, Rechnungen, Kunden zusammen, aber ohne Lager, Lohn oder Voll-Buchhaltung.
Kann ich Angebote und Rechnungen als PDF erstellen?
Ja. Eigene Vorlage mit Logo und Farben, Download oder E-Mail-Versand ab Plus.
Unterstützt Quotavo ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD steckt im PDF. XRechnung für Behörden, wenn Sie die Leitweg-ID beim Kunden pflegen.
Gibt es einen kostenlosen Einstieg?
Der Free-Tarif ist dauerhaft nutzbar mit monatlichem Limit für Angebote und Rechnungen.

Ratgeber & Hilfe

Praxisnahe Anleitungen zu ERP für KMU, Rechnungssoftware, Kundenverwaltung und digitalen Geschäftsprozessen.

ERP für Kleinunternehmen

Cloud ERP und Business Software mit Fokus auf Angebot, Rechnung und CRM.

Rechnungssoftware

Rechnung schreiben, PDF, ZUGFeRD und XRechnung ohne Buchhaltungs-Overkill.

E-Rechnung mit ZUGFeRD & XRechnung

ZUGFeRD, XRechnung, Fristen, verständlich erklärt.

ZUGFeRD oder XRechnung?

Entscheidungsbaum – passendes Format in wenigen Schritten.

E-Rechnung & Steuerberater

Belege und DATEV-Buchungsstapel an die Kanzlei übergeben.

XRechnung-Beispieldatei

Gültige CII-XML nach EN 16931 ansehen und herunterladen.

Kundenverwaltung & CRM

Stammdaten, Einsatzorte und Dokumente an einem Ort.

Angebot erstellen als PDF

Kunde, Katalog, MwSt. und PDF-Versand. Schritt für Schritt.

Rechnung schreiben online

Pflichtangaben, ZUGFeRD-E-Rechnung und Übergang vom Angebot.

Angebot für Handwerker

Katalog, Einsatzorte und mobile Nutzung im Alltag.

Angebot online bestätigen

Workflow vom Angebot zur Bestätigung und weiter zur Rechnung.

sevDesk-Alternative

Warum Quotavo schlanker und günstiger ist, und für wen der Wechsel lohnt.

Kostenlose Tools

MwSt.-Rechner, Skonto-Rechner und Rechnungs-Checkliste – ohne Login.

Blog

Artikel zu Angeboten, Rechnungen, ZUGFeRD und XRechnung.

Alle Ressourcen

FAQ, Handbuch und Link-Übersicht zum Teilen.

Vertrauen & Transparenz